“湘博會”召開在即，紅星會展已準備就緒！

編輯： 劉德勝      時間：2020-09-14    瀏覽：13731

9月14日，距離湖南省第十一屆農業機械、礦山機械、電子陶瓷產品博覽會（以下簡稱“湘博會”）還有1天！

“湘博會”是婁底市的品牌和名片，湖南紅星國際展覽有限公司（以下簡稱紅星會展）作為聯合主辦牽頭單位，自展會籌備階段，就成立協調指導小組，安排紅星會展相關負責人、項目經理等人常駐婁底，對相關工作進行跟進與處理。

隨著“湘博會”腳步的臨近，紅星會展項目組又根據實際情況，增派人員，前往婁底，力爭將本屆“湘博會”辦成規模大、規格高、參展參觀人員多的盛會。

截至今日，紅星會展已全面完成“湘博會”各項工作，萬事俱備，只待明天上午廣迎賓客、順利開展！

現在，跟隨小編的腳步，一起去看看他們在籌備前期都做了哪些工作吧！

綜合協調組：明確開幕式暨簽約儀式、巡館、跨境電商高峰論壇、農機千人訂貨會、電商節、啤酒音樂節等多項活動，并對接了各項活動的責任主體，確定時間地點、活動流程、參加人員等，細化了具體實施方案。

招商招展組：已全面完成招展招商工作。本屆“湘博會”展覽面積40000㎡，設置展位561個（折合國際標準展位1958個），吸引近700家企業參展。除此之外，來自俄羅斯、韓國、德國、法國、西班牙、坦桑尼亞、泰國等19個“一帶一路”沿線國家的40余種產品也將進行集中展示。

綜合布展組：嚴格按照協調指導小組對布展工作的要求，對公共展位、特裝展位進行精心搭建，確保完成主場布展及展品陳列工作。會務活動組：統籌活動實施及對接協調工作。在做好開幕式現場舞臺設計、現場氛圍布置設計等工作的同時，對活動會場布局設計、現場導視工作進行設計；對接大會主要活動的責任單位及企業活動需求，策劃、承接并組織實施；制定活動組應急預案并組織實施。

宣傳廣告信息組：通過新聞宣傳、新媒體宣傳、戶外宣傳等方式，全面宣傳造勢，吸引婁底市民觀眾觀展。

后勤接待組：通過向主管單位邀請發函、重點單位拜訪、電話邀約、微信互動、多主題活動推薦、行業活動推廣和廣泛市場派單等方式，邀請400余家專業觀眾赴會參觀洽談。為專業觀眾開設團體觀眾報名通道，安排專人協助專業觀眾預定酒店，制定個性化的觀展路線，用專業服務，滿足專業觀眾參觀參會、業務考察和文化體驗等諸多方面的需求，提高專業觀眾的滿意度！

防疫防控組：制定展會新冠肺炎疫情防控工作方案。認真做好展會期間的疫情防控工作，確保展會順利舉辦；組織協調相關部門做好現場查殺，防疫物資準備和發放；負責發熱人員的應急處理、處置工作。

這里還要提到一個“幕后的工作團隊”，那就是本屆“湘博會”設計組，他們負責設計特裝展位3D及平面設計畫面、廣宣廣告畫面、以及活動廣告、展會圖紙、安保防疫等內容。

紅星會展項目相關負責人介紹，在所有準備工作就緒后，項目組全體人員深入細化湘博會開幕式活動流程，更新完善活動方案，抓好活動組織管理、現場服務、后勤保障，明確工作職責，確保開幕式的各項工作做細、做實。

15日開展后，項目組全體人員的重心工作將放到現場安全管理和客商服務上。在做好人員和參展展品的進出管理的同時，積極對接公安、交警、城管、住建等職能部門，做好展館內的安保，做到展場安全、有序的現場組織管理工作。

紅星會展項目相關負責人表示，“湘博會”作為公司2020年核心自辦展之一，將繼續發揮展會展示、展銷、引領功能，重點針對農業機械營銷、農產品品牌營銷、農業項目招商引資、農產品產銷進行對接，助推展會充分發揮產品展示、技術交流、貿易洽談、投資合作的平臺優勢，幫助參展企業在展會中獲取更多實效，用更加開放、共贏的姿態廣邀專業觀眾共赴“湘博會”！

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