湘約農博 | 展商必看!農博會最全指南,助您輕松參展!
編輯: 劉德勝 時間:2020-10-23 瀏覽:11809
壹
參展指南
尊敬的參展商:
您好!感謝您參加第二十二屆中國中部(湖南)農業博覽會,本屆展會將于2020年10月30日—11月3日在長沙國際會展中心舉行。為使您有條不紊的做好展前的各項工作,配合貴司順利參展,請您務必仔細閱讀本文,提前做好相應安排。
一、參展商日程安排
布展時間
10月29日 12:00—18:00
撤展時間
11月3日 14:00—16:00
二、展商報到流程
為響應疫情防控要求,本屆展會所有參展商證件申領,均采用線上填報的方式。
申領方式
01
通過“中國中部農博”官方微信公眾號申領。
第一步:點擊“進入公眾號”;
第二步:點擊“報名登記”,參展商需點擊“展商企業注冊”,按要求進行填報,待系統審核通過后,會收到“證件申領碼”(請不要刪除);
第三步:用戶點擊“證件申領”輸入“證件申領碼”進行參展商證件注冊,展商憑收到短信(點擊短信可形成二維碼)前往長沙國際會展中心北登錄廳展商服務處,領取參展商證件。
02
通過農博會官方網站http://www.cchae.com進行申領。
第一步:打開“農博會官方網站”;
第二步:點擊“展商登記”,參展商需點擊“展商企業注冊”,按要求填報,待系統審核通過后,會收到短信申領碼(請不要刪除);
第三步:用戶點擊“證件申領”輸入“證件申領碼”進行參展商證件注冊,展商憑收到短信(點擊短信可形成二維碼)前往長沙國際會展中心北登錄廳展商服務處,領取參展商證件。
溫馨提示
所有參展商在展會現場領取證件時,需攜帶身份證原件,佩戴好口罩,做到保持安全距離、不聚集。
展商須知
A、展品放行條
布展及展覽期間,原則上所有物品只進不出,如有特殊情況,需由組委會現場工作人員在現場服務點開具展品放行條,憑展品放行條從展館內運出或拿出展品。
B、車輛通行證
供參展商、工作人員、特邀嘉賓在展會期間自駕車輛出入場館,并停放在指定停車場,組委會根據展商具體需求發放。
貳
布、撤展指南
搭建商日程安排
布展時間
10月27日—29日 08:30—17:30
撤展時間
11月3日 16:00—24:00
?標準展位布、撤展
01
布展流程
A
參展商到現場服務處簽到,領取《參展商證》和《貨運車輛證》;
B
參展商憑《參展商證》從指定通道入場布展;
C
參展商展樣品車輛憑《貨運車輛證》到臨時停車區辦理卸貨手續進入卸貨區域;
D
參展商變更標準展位基本配置及租賃展具需向主場服務商申請辦理詳見附件表格。
02
撤展流程
A
參展商聯絡員到現場服務臺辦理《展品放行條》;
B
憑《展品放行條》按時有序撤離展館;
C
任何單位不得提前撤展。
?特裝展位布、撤展
01
實名認證
搭建商必須向場館方進行實名認證,并辦理施工證后方可進場施工。
02
“實名認證”所需資料
a
《授權委托書》(壹份,如企業法人代表作為施工負責人則不需填寫)
b
企業施工負責人(企業法人代表或受托人)二代身份證原件
c
公司營業執照(副本)復印件(壹份)
d
《實名認證表格》(壹份)
溫馨提示
以上資料需由各企業法人代表或受托人(施工負責人)簽署并加蓋公章,施工單位需提前到長沙國際會展中心制證中心處辦理。
03
施工證件辦理
a
由主場服務單位出具的允許進場施工證明文件
b
企業施工負責人二代身份證原件
c
擬辦證的布、撤展人員二代身份證(或護照、港澳通行證、駕駛證)原件
d
擬辦證的布、撤展人員相關保險證明資料(保險單原件、復印件、電子保單截圖等)
e
《安全責任承諾書》(壹份)
f
《保險承諾書》(壹份)
g
《展會(活動)布、撤展人員健康信息采集表》
溫馨提示
特裝搭建商施工人員在展館布展、撤展時間段內,持施工證進入展館,進行特裝展位施工。
04
貨車進館卸貨流程
(1)
進館辦證工作
所有搭建商、參展商的貨運車輛進館需辦證,方能工作,均由湖南縱連物流有限公司進行統一管理。
辦證時間:
布展時間內辦理《貨車進館卸貨證》,《貨車進館卸貨證》僅當日當次有效,卸貨區門口憑證放行。所有本次展會運輸車輛憑此證按照規定路線行駛。
辦證地點
濱河路與中軸大道路口處(布、撤展車輛辦證處)。
辦證要求
車輛到達臨時停車區后須耐心排隊等候,有序攜車輛行駛證等相關資料辦理進館手續。
(2)
出館退證工作
a
所有車輛卸貨完畢后均由展館環道駛出,在 9號門退證處辦理相關退證手續后離場。
b
退證地點:W4館外側(會展中心9號門出口)。
c
退證須知:須出具《貨車進館卸貨證》與押金收款憑條,車輛須隨證到達退證處。
05
施工人員進館流程
想了解更多詳情,長按二維碼,掃碼下載文件。
叁
交通指南
長沙國際會展中心
地址:長沙縣國展路118號(地鐵2、4號線光達站400米)
飛機:磁浮快線直達高鐵南站換乘地鐵2號線、4號線直達光達站
高鐵:長沙高鐵南站乘坐地鐵2號線、4號線直達光達站
地鐵:乘坐2號線、4號線抵達光達站,步行400米達到長沙國際會展中心
公交車:220路、263路、917路、x105路、x112路到柞樹塘下車
自駕車:直接導航搜索“長沙國際會展中心(長沙縣國展路118號)
溫馨提示
開展后將不辦理新證件。請各參展商注意保管證件,以防丟失。
如您想了解更多最新最全展會信息,請登錄農博會官網(www.cchae.com)或關注“中國中部農博”微信公眾號,獲取相關信息,作為參考。
距離第二十二屆中國中部(湖南)農業博覽會開幕還有7天,專業觀眾可通過以下報名通道聯系我們!
進入官網專業觀眾報名通道:http://www.cchae.com
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