軌博會開幕在即，快來解密“紅星經驗”！

編輯： 劉德勝      時間：2021-12-07    瀏覽：7132

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熱烈祝賀

2021中國國際軌道交通

和裝備制造產業博覽會

盛大開幕

展會介紹

12月8日至11日，2021中國國際軌道交通和裝備制造產業博覽會在株洲汽車博覽園汽車交易中心開幕。

本屆展會以“智慧軌道、聯通未來”為主題，采用線上線下相結合方式，展覽面積達6萬平方米，展示一系列嶄新及頂尖的軌道交通科技創新產品、解決方案、服務和資訊，預計吸引800多家國內外企業線上線下參展參會，觀展人數超6萬人次。

軌博會是經黨中央、國務院批準，由中國貿促會、湖南省人民政府共同主辦的行業內唯一國家級國際性專業盛會，每兩年舉辦一屆。

湖南紅星國際展覽有限公司（以下簡稱紅星會展）作為一家集組展、辦展、會務及展館服務于一體的綜合性會展服務型企業，憑借過硬的行業經驗，為本屆展會提供展館運營、咨詢、服務工作。

組建“智囊”團隊，助力株洲展示風采

10月21日，確定選址。12月8日，展會開幕。短短47天的籌備，如何充分展示株洲城市風貌及展會魅力，成為紅星會展要面臨的首要難題。

在如此大的考驗前，紅星會展迅速抽調骨干團隊，組建“智囊”團隊，助力各主辦單位出臺各環節工作執行方案，針對性解決展館運營中存在的困難，并出臺相關解決辦法。

為確保上下無縫銜接、對接順暢高效，紅星會展成立領導工作小組，并建立常態化溝通聯絡機制，實時跟進籌備工作進展，嚴格按照時間節點、工作任務清單開展相關工作。

發揮“經驗”優勢，助力場館提質改造

為充分發揮優勢，紅星會展借助各類展會資源，整合對接多方團隊，運用專業運營經驗，減少展館運營費用；以“專業化視角”，排除整改隱患、避免風險；對場館、餐飲等場地提質改造，場館運營管理，場館周邊基礎設施維護，場館周邊綠化環境完善配套等多項工作，提出建設性意見。

截至11月15日，完成場館驗收及交接的具體手續，僅用25天完成場館提質改造任務；11月30日，完成餐飲區域驗收及移交，同日完成提升場館周邊綠化環境完善配套……在紅星會展的全力支撐下，線下場館提質改造工作交出滿分答卷。

增強“管控”措施，確保展館安全有序

針對本屆展會執辦單位較多的特殊性，紅星會展為確保搭建過程中“零失誤、零遺漏、零事故”，嚴格按照安全施工的要求，對施工人員進行培訓，確保整個搭建過程安全有序；對現場非必要懸掛物、電力改造、地面保護等環節，實施24小時管控，安排專人進行巡檢，發現問題第一時間上報并解決，以實際行動筑牢安全防線，降低場館硬件設施損毀的風險。

為借鑒其他場館辦展經驗，紅星會展相關負責人前往全省相關辦展經驗的場館，仔細觀摩、悉心聽取經驗介紹，并在實際工作中充分應用。

開展“防疫”培訓，做好疫情防控工作

為迎接多地展商，向各界展示株洲魅力，紅星會展安排專員，以認真負責的態度，修改完善嘉賓接待工作方案，并做好各參展人員及工作人員，客商酒店的住宿、餐飲衛生、核酸報備等工作，落實重要嘉賓入住酒店及專車使用情況，積極推進接待工作落實落細。紅星會展還制定疫情防控預案，有針對性的開展疫情應急演練，確保各項防疫措施部署到位。

此外，紅星會展還多次前往株洲市應急管理局，對接展館設計應急管理工作，編制軌博會展館應急管理方案，并督促各工作組嚴格遵守。

2021年，是紅星會展實現三個“轉變”、打造四個“核心”轉型目標的第一年，軌博會作為紅星會展向外輸出場館管理經驗的首次嘗試，在組委會的統一安排部署下，按照“精致辦展、高端辦會”要求，積極履行職責，全力做好重要嘉賓、客商等邀請及展覽展示、招展組展等工作；積極配合軌博會組委會，落實推進開幕式、巡館、湘江論壇等活動；重點做好場館提質改造、疫情防控、安全保衛、會務接待和氛圍營造等工作，均取得良好成效。

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