第三屆中非經貿博覽會圓滿落幕!紅星會展實戰中奮勇爭先!
編輯: 劉斌 時間:2023-07-04 瀏覽:4507
共謀發展,共享未來。第三屆中國-非洲經貿博覽會于7月2日圓滿落下帷幕。
本屆博覽會總展覽面積達10萬平方米,設綜合展示館、非洲企業及商品館、中企業及商品館、中國省區市館、內外貿融合商品館及室外展區,共“6+1”個展區。貝寧、剛果(金)、馬達加斯加、馬拉維、摩洛哥、莫桑比克、尼日利亞、贊比亞等8個非洲國家擔任主賓國,山東省、湖北省擔任主題省。53個建交非洲國家,聯合國工發組織、非盟等12個國際組織,30個國內省區市,1700余家中非企業、商協會和金融機構踴躍參會共商合作,近130名非洲國家部級官員、駐華大使和國際組織負責人出席,外賓達1700人、內賓超1萬人,觀展人次突破10萬,參會規模為歷屆之最。
中非經貿博覽會是中非合作論壇框架下最大的經貿合作平臺,紅星會展高度重視,在國家商務部、省人民政府的正確領導、統籌協調下,整合公司資源,各部門上下一心、通力合作、協同推進,全力以赴做好主場搭建、活動執行、信息服務、會務接待等多項服務保障工作,為大會成功舉辦保駕護航。
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壓實責任,多措并舉
全方位保障中非經貿博覽會安全有序開展
一場高水準的展會離不開各方的共同努力,而一個專業的主場服務單位更是銜接各個環節的關鍵。
作為本屆經貿博覽會的主場服務搭建方,紅星會展自接到任務以來,緊密對接組委會,及時掌握最新情況,高效細致推進中非經貿博覽會各項籌備工作,針對展會特性提前計劃、壓實責任、嚴抓落實,助力展會從展前服務、布展、開展到撤展全過程的安全順利、有條不紊。
為充分做好主場服務工作,紅星會展整體團隊保持“有問必答/有求必應”的服務理念,對參展商的信息電話咨詢均于48小時內答有所問;結合服務經驗,提前制定各類現場措施及應急預案;提前收集展商進場時間、設備要求等數據進行研判……本屆中非經貿博覽會主場搭建項目占地面積約為9萬平方米,為確保展會順利開展,紅星會展調配一切資源及人力,科學安排現場進度,嚴格把控工程質量,展具、物料、運輸等環節如期到位,嚴格按照進度執行,僅四天時間全部搭建完成。紅星會展用標準化、專業化的服務體系,嚴謹認真的服務態度,經驗豐富的服務團隊,對主場服務工作進行科學的全盤謀劃,確保布撤展及展期的高效和安全,充分發揮多方協調、支撐、引領及配合作用,為辦好“永不落幕的中非經貿博覽會”賦能添彩。
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專業策劃,創新整合
助力中非經貿博覽會精彩呈現
本屆博覽會,紅星會展為中非城市合作(長沙)論壇、中國(長沙)非洲投資貿易對接會、中非醫藥健康發展論壇等8場活動提供了一站式全案服務,從前期的方案策劃、物料準備,再到現場執行及嘉賓接待,以細致周到服務嘉賓,以專業高效助力論壇。
項目團隊活動期間連夜作戰,在積極落實各項工作任務的同時保障活動籌備的平穩推進,通過高標準、高品質、高效率的要求,為與會來賓提供了良好的交流體驗,圓滿完成了本次展會8場子活動的統籌保障任務。
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信息化引擎,高效采集
強化中非經貿博覽會組織服務
在本次展會中,紅星會展提供了大會的信息化建設服務,配合主辦方完成了人員信息登記、現場信息核驗、證件發放管理和展后數據報告等工作,人臉識別、信息匹配、數據收集、實時測溫……展館現場的“全能”閘機,直接對接人臉識別和紅外溫感系統,在觀眾入場同時將觀眾入場信息實時上傳存檔,協助主辦方順利高效地完成展會組織服務各項要求。
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積極對接,優化細節
出色完成會務接待服務工作
紅星會展旗下的全資子公司——湖南湘非跨境展覽有限公司已經連續2屆為中非經貿博覽會提供專業會務接待服務。展會期間共派出車輛百余次,接待重要嘉賓1000余人,讓嘉賓們感受到細致入微的接待服務。全體員工在時間緊、任務重、要求高的情況下,在堅持“外事無小事”的前提下,充分為外賓著想,積極為他們解決在湘期間碰到的問題與疑惑,成功保障了所有外賓的抵離迎送、住宿、餐飲、車輛、翻譯、考察等工作。
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檢驗隊伍,提升能力
紅星會展實戰中奮勇爭先
中非經貿博覽會是中非經貿合作的重要機制、地方對非經貿合作的重要窗口,對我國推進高水平對外開放、構建新發展格局具有重要意義。
自展會籌備工作啟動以來,紅星會展團隊密切配合,有序開展相關籌備工作和現場執行服務,為方便協調對接,公司中非經貿博覽會項目組核心成員放棄假期休息,于6月22日就開始進駐長沙國際會展中心,并與各相關單位黨支部舉行聯合共建活動,以黨建引領,有序開展相關籌備工作。
第三屆中非經貿博覽會的圓滿落幕,既檢驗和鍛煉了隊伍,又積累了展會經驗,是紅星會展團隊專業實力與服務水平的有力確證,未來,紅星會展將持續優化創新、強化服務保障、突出務實導向,不斷擴大國際“朋友圈”,積極承接和策劃更多的國際化IP展會項目,推動中非經貿合作高質量發展,構建高水平中非命運共同體,為努力為繪好中非美好藍圖增添更多紅星色彩。