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中非湘約 | “紅星元素”澆灌情誼之花

編輯: 曾雨朦      時間:2019-06-21    瀏覽:11192

全球矚目,萬眾期待,距離第一屆中國-非洲經貿博覽會(以下簡稱“中非經貿博覽會”)開幕僅剩6天,這是一場合作的序曲,更是一段情誼的開端!

舉辦中非經貿博覽會,是習近平總書記2018年9月在中非合作論壇北京峰會上宣布的對非合作“八大行動”的第一大行動,是中非合作論壇機制下重要的經貿活動平臺,更是推動構建中非命運共同體的實際行動。

作為東道主,湖南省人民政府高度重視,精心籌備,舉全省之力籌備這場全球矚目的盛大展會。湖南紅星國際展覽有限公司(以下簡稱紅星會展),作為國內首批專業化、規模化、國際化的綜合性會展服務型企業,為博覽會的成功舉辦提供了優質服務和專業支持,在博覽會中扮演著不可或缺的重要角色,為進一步深厚中非情誼保駕護航。

01主場服務,用專業贏得認可

近年來,隨著會展業的快速發展和服務需求的不斷提升,國內會展業悄然興起了一種新生事物——展會主場服務。

主場服務,是對展會現場使行全方位管理、協調和服務的一種新型專業服務模式,是在展會組織者與場館、展商和觀眾之間架起的“橋梁”和“紐帶”,是展會專業度的重要標準之一。作為一個國際級高端展會,中非經貿博覽會對主場服務的要求自然不同尋常。

天將降大任于斯人也,紅星會展勇于擔當,憑借專業和實力,為中非經貿博覽會提供主場服務,具體而言,即提供展位特裝設計與實施、展示展覽工程、標識標牌導視系統工程、空間展示陳列、氛圍營造等在內的總體設計、制作與安裝服務等。

為保障品質,精益求精,紅星會展為中非經貿博覽會量身定制了工作執行方案,成立了指揮中心、統籌協調組、現場服務組、布(撤)展車輛協調組、倉儲物流組、公共布展組、安保保潔組7支隊伍,并制定了詳盡的重點工作時間節點表。從前期籌備到撤展,從擬定《參展手冊》到安全巡查,憑借專業服務,紅星會展為中非經貿博覽會的成功舉辦奠定堅實基礎!

02信息化辦展,用創新保障效果

隨著互聯網和大數據的發展,信息化辦展逐漸成為行業趨勢,它不僅能夠優化各類資源,還能提高展會的質量和效率。

中非經貿博覽會落子湖南,不僅是湖南的榮耀,更是對湖南和非洲的經貿合作成果的高度肯定。它不僅代表著國家戰略層面的合作,更是中國維護世界和平與發展的使命使然。這一次展會,值得世人矚目,值得載入史冊。

屆時,將有1500余名外賓、5000余名內賓,3500余名境內外參展商、采購商和專業觀眾參展,人數將達數萬人。如此大規模,如何留住珍貴的瞬間、記錄歷史?

答案是信息化辦展!

作為中非經貿博覽會的技術提供商,紅星會展把信息化辦展運用得淋漓盡致。早在今年1月份,信息部的駐場團隊就入駐了商務廳,與各個處室反復溝通對接,進行了大量的需求調研。經過歷時幾個月的系統設計、開發、反復測試優化,紅星會展建成了以中國—非洲經貿博覽會信息化服務保障為基礎、包含網絡門戶板塊官網、微官網、微信公眾號、APP四個載體及系統板塊會務管理、展覽展示管理、證件管理、現場管理、電子通知管理、接待管理、項目庫管理、大數據管理八個應用模塊構成的“4+8”中國—非洲經貿博覽會門戶及會展業務平臺。

中非經貿博覽會統一門戶作為大會官方面向社會公眾的對外展示窗口,涵蓋了展會會前、會中、會后所有線上宣傳展示工作,為發布中非經貿博覽會相關工作、活動信息、海內外媒體報道提供了平臺;會展業務平臺主要實現為國內外政要嘉賓、專業客商、社會公眾以及博覽會工作人員提供注冊報名、證件申辦、報館審圖、現場簽到等一站式的全流程信息化服務;同時為中非企業之間經貿合作、項目發布、企業產品網上展示、尋求合作伙伴提供綜合性服務平臺。通過資源聚集的優勢,擴大橫向合作范圍,精準匹配、線上下線雙向對接,中非經貿博覽會網絡門戶及會展業務平臺搭建起了中國與非洲經貿往來的橋梁。

創新驅動,信息化辦展,紅星會展為國內外政要嘉賓、專業客商和社會公眾提供了實時化、智能化的綜合信息服務,讓中非經貿博覽會品質更高,品牌更響,成為展會成功舉辦的硬核支撐。

03活動執行,用精彩詮釋誠意

作為一場高大上的展會,精彩紛呈的活動不可或缺。

長沙近年來打造中部會展高度,會展產業發展迅速,也錘煉了一支敢為人先,精于專業的會展湘軍,紅星會展便是其中之一.

據了解,本次中非經貿博覽會以“合作共贏,務實推進中非經貿關系”為主題,聚焦貿易、農業、投融資、合作園區、基礎設施等領域,將舉辦14場主題鮮明、異彩紛呈的活動和1場展示展覽。紅星會展是活動統籌方,將為其中的4個活動提供全方位的組織執行,為中非經貿合作多角度、深層次交流和探討做好充分保障。

一場備受矚目的展會,活動執行也必然承受著巨大壓力,繁瑣的活動流程、摩肩接踵的現場,都極其考驗團隊的執行能力。

(紅星會展活動策劃部陪同省商務廳副巡視員毛七星考察中非經貿博覽會會議活動場地)

為此,紅星會展用專業說話,用精彩塑造品牌,這從會場布置的細節中就可以發現:會場被劃分為主會場、貴賓休息區、會見區、安檢區、簽到區等7個部分,每個區域面積都有精準計算;會場周邊氛圍布局、車輛人員動線、引導和禮儀服務全部提前規劃完畢;主會場的舞臺搭建、席位布置、同聲翻譯等各種事項,紅星會展都安排得井井有條。

紅星實業集團副總經理、湖南紅星國際展覽有限公司總經理羅發明主持召開“中非經貿博覽會”公司全體動員大會,全面統籌部署、組織安排及各項籌備執行工作。

有朋自遠方來,不亦樂乎!紅星會展憑借著多年的辦展經驗,用周到、熱情、細致的服務,為客人提供全方位的舒適參展體驗,讓兼收并蓄的湖湘精神發揚光大,讓中非情誼之花盡情綻放!


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