一、申辦
申辦展會須向展館提供一下資料：
（一）申辦展會的基本信息與相關資料
（二）有效地工商稅務證照
（三）展會組織機構批文、組織策劃方案、以往同類展會資料
二、簽訂
（一）雙方達成合作意向。簽訂展會服務合同，并對附屬服務（現場服務外的所有服務）項目達成一致簽訂合同后，展館方將給予組委會以下資料：
1、展館各項收費標準
2、布展要求
3、展館各項規定及制度
要求組委會收到這些資料后將其告知此次展會所有參展單位
（二）簽訂合同后組委會須預付展會保證金
三、籌展
在正式開展前，我們將與您進一步辦理一下有效手續，并請您配合提供相應反饋資料。
（一）銜接公安消防、城管和藥監等相關職能部門報批資料及辦理。
（二）在展前3-5天，展館方與組委會共同開展前協調會，對接展會的所有工作并確定雙方人員聯系表，且組委會需提供展館以下資料：
1、組委會將展位圖紙提供給展館方，展館方接到圖紙后于五個工作日內進行確認簽字。組委會應嚴格按展館方簽字認可的展位布展圖招展，未經展館方認可不得對圖紙進行任何改動。
2、會展效果跟蹤反饋
3、展位搭建圖、楣板資料及其它資料提供
凡租用空地進行特裝搭建的參展單位，須在規定日期前，將展臺的設計圖（包括平面圖、立面圖、效果圖、電路圖、用電量、展位材料防性文字說明）一式三份寄送展館組委會進行初審后，再報送展館進行審核，同意后方可進行制作實施
4、請在布展前五個工作日內確認供餐方案、開幕式方案等在展館內發生的各類生產方案。
5、布展、撤展期間的有關規定及作息時間安排、資料的提供。
（三）安全責任手續辦理：
1、按相關部門的規定，辦理公安、消防等有關手續，并由組委會與展館簽訂《展會安全責任書》。
2、在布展前由組委會與每一家參展商簽訂《參(布）展安全責任書》。
四、布展
（一）進場手續
1、施工許可辦理展臺搭建商應繳納施工管理費、保證金等相關費用后，方可辦理手續，領取證件。
2、組委會在布展前需提供五套全套樣票、證給展館。
（二）按現場要求施工
1、特裝
凡進行特裝搭建的參展單位，所使用材料必需符合國家公安部門的消防要求，施工過程必需嚴格遵守展館的現場管理規定，所搭建的展臺度不得超過限定值，并采取相應的安全防范措施。
2、標展
標展由展館方統一搭建，具體布展要求見館內《標準展位布展須知》
（三）組委會派專人到現場服務臺值班，處理現場事宜（包括布展、開展、撤展期間）。
（四）需加班布展的參展商，請于當日16：00前到展館服務臺辦理相應手續。
（五）布展人員必須遵守展會統一規定的布展時間，閉館后謝絕進入展館。
五、開展
組委會的現場值班人員工作職責：
（一）負責展場正常交易秩序維護。
（二）協調處理展會各種矛盾和問題。
（三）負責開、布展期間物品出館手續的辦理。
六、撤展
（一）確需提前撤展的，由組委會辦理驗放手續，組委會必須到展位檢查后方可放行。
（二）展會結束后，由特殊裝修和標攤改特裝的搭建公司負責拆除展臺，并將由此產生的各類垃圾清運出展館。
（三）撤展期間不能損壞展館一切設施設備。
