9月3日上午8時,湖南紅星國際展覽有限公司召開第二季度員工大會。會議由公司副總經理羅旭主持,全體員工參加。
會議首先聽取了各部門近段工作情況匯報。現階段,紅星會展各項目、工作總體進展良好。
會展服務部,上半年度共計召開展會22場次,基本完成上半年度部門經濟指標部分;參與到中非經貿博覽會,主要負責安防、保潔、車輛協調板塊,做到了組織協調、有效溝通,現場服務力度加大,確保組委會及展商滿意,現場監督力度加大,確保現場安全有序。
市場營銷部,積極保持與行業協會等相關單位對接,做好項目對接、材料整理及數據收集;做好了中非專題活動、深圳產銷對接活動、湘江源蔬菜香港推介會的策劃與執行;配合各部門,完成了全國制造業高端大會、中非主場服務整體氛圍、中非活動板塊、深圳農產品展銷會商務板塊標書編制工作。
會展招商部,深圳產銷對接活動等上半年展會活動的招商工作順利完成,湘博會、農博會、果品展、東盟展、健博會等近期展會招商工作正在有序推進。
展覽部,今年的12個自辦、合辦展項目中,目前已完成了寵物博覽會、杭州茶博會、中非博覽會及深圳產銷對接會4個項目;湘博會、農博會、果品展等近期展會活動正在推進當中,其中湘博會已進入實質落實階段。
活動策劃部,上半年積極對接中非展會務活動部,配合統籌9項專題活動,圓滿完成了中非農業合作發展研討會、非洲四國投資論壇、中非民營經濟合作論壇3項活動的執行和服務工作;圍繞外接業務,做好業務開拓和資源整合;圍繞部門管理,做好專業培訓和完善部門管理制度和管理辦法等工作。
主場服務部,完成了杭州茶博會的湖南館的展位設計與搭建,中非經貿博覽會的4個特裝展位與公共布展,以及深圳產銷對接活動、香港美食節、慧聰暖通博覽會的主場服務、綜合布展以及所有特裝設計搭建施工作。
接待營銷部、信息部、廣告部、廣宣部、采購與供應商管理部、財務部、辦公室、物業部等部門也均已完成各項目目標任務,部門管理辦法和部門考核細則逐步完善,團隊建設穩步提升。
隨后,各位副總經理就各自分管工作進行了總結性發言,就工作中存在的問題和難點進行剖析并提出相應的解決方案,對接下來的重點工作進行了梳理,確保公司年度計劃保質保量完成。
公司特邀顧問鄭純陽提出兩點建議
1. 提高展會質量
從展會本身的內容、主題、布局、特色等方面,以及經濟與社會效益兩個層面進行標準化管理,提升質量,精益求精;
2. 提高員工素質
多學習,多實踐,認真參加公司培訓,進一步掌握展會專業知識,成為新時代會展行業精英。
最后,總經理羅發明做了總結發言,并就相關工作進行了部署。
“剛才各部門及分管副總都作了很好的總結,請各位做好落實。”羅發明表示,從四月成都農博會、五月杭州茶博會、六月中非博覽會、七月深圳項目,到八月香港美食節,今年的辦展之路正是紅星會展走出長沙,走出湖南,走到深圳,走到境外的一個過程,應認真總結。
“近期以來,總體而言公司各部門都較為圓滿地完成了各項任務,學習培訓及制度完善效果顯著,以上是大家共同努力的結果,大家可以為自己點贊?!绷_發明指出,在取得一定成績的同時,也存在一定的問題,例如部門之間工作協調不暢,工作部署傳達不及時。因此,各部門從上至下,一定要注重總結,在總結中反思,在反思中提升能力。
隨后,羅發明梳理了第三季度及下半年的工作重點,并提出了工作要求:
要搶抓機遇,不忘初心,砥礪前行;圍繞目標,聚焦工作任務;科學組織,協調部門聯動;規范管理,優化管理制度;學中干、干中學,注重知識學習;勞逸結合,做好員工關懷;注重安全,確保工作零事故,圓滿完成今年預期目標。
羅發明強調,今年是公司邁向國際化的起步之年,大家要以以高度的責任感和使命感,不斷提升專業服務能力,圓滿完成今年預期目標,在“規范化、專業化、品牌化、國際化”的發展道路上越走越遠、越走越有勁!