6月10日，長沙市會展工作管理辦公室對各會展單位下發“關于做好我市疫情防控常態化下會展業復蘇與發展工作的通知”，通知要求，各單位抓緊抓實抓好常態化下疫情防控工作，積極籌備舉辦好各類會展活動，在保障人民群眾生命安全和身體健康的前提下，為推動經濟社會發展作出貢獻。
當前，全國新冠肺炎疫情形勢總體穩定，但個別地區出現零星散發病例和輸入性病例，讓疫情防控變得嚴峻復雜。尤其是北京市近日連續新增多例本土新冠肺炎確診病例并上調了風險等級。
湖南省雖自2月28日后無本土確診病例，但近日仍報告了2例境外輸入性無癥狀感染者。同時，長沙自6月8日起成為我國第一入境點，這都給高聚集性但人員、物流、信息流相對透明的會展行業提出了新的要求。
長沙市會展工作管理辦公室統籌推進疫情防控常態下會展業復蘇與發展的工作，努力克服新冠肺炎疫情帶來的不利影響，增強會展業的防控和應變能力，確保防控常態化下各項會展活動有序、健康開展，對于扎實做好“六穩”工作，全面落實“六?！比蝿?，對推動經濟社會持續向好發展有著重要的意義。
隨通知一起下發的，還有由長沙率先制定的《展覽活動與展覽場所新冠病毒肺炎疫情防控指南》和《會議活動與會議場所新冠病毒肺炎疫情防控指南》（以下簡稱兩個指南）。據了解，兩個指南受到國內外業界權威機構的推薦，對于推動全國乃至全球會展業復蘇與發展，具有特別重要的現實意義。
兩個指南結合實際，以長沙會展實踐為藍本，對各單位從會議場所防控操作、環境管理防控操作、垃圾處置防控操作、會議前防控操作、會議中防控操作、會議后防控操作、組織領導、職責分工、防疫培訓、應急演練等多個方面提供參考，內容全面詳實，措施科學具體。
長沙紅星國際會展中心作為集組展、辦展、會務及展館服務于一體的綜合性會展服務企業，是長沙會展業首批復工復產的企業。在當前疫情防控工作成為新常態的情況下，思想上“繃緊弦” 行動上“拉滿弓”。
加強防護，嚴陣以待。首先是對長沙紅星國際會展中心場館進行全面清潔消毒、安全檢疫邁向常態化，對內加強場館維護，增添防護設備以確保展會安全舉辦；對外在人員進出管理上，對所有布/撤展人員進行實名制登記，并對以上人員進行行程追蹤，查看“三碼一證”。舉辦展會期間，為降低活動現場的人員密度，場館管理部對人員數量、車輛進出等方面進行規劃，分時段、分批次入場。
科學防疫，有效監測。長沙紅星國際會展中心利用專業力量和科技手段，通過紅外線測溫儀、無感體驗的人臉識別門禁系統、智能VR紅外眼鏡等設施設備的監測，篩選甄別體溫異常人員，做好展會現場的防控監測工作。
加強消毒，確保安全。為拉緊疫情防控的弦，長沙紅星國際會展中心準備足夠的防疫物資，并從環境、巡查、垃圾處理、餐飲、應急等方面加強管理，每天安排專人對場館進行消毒處理，各展位間設置安全活動距離，并設置指定留置觀察室，堅持將防控工作放在首位，為參展商及參展觀眾營造安全的辦展、觀展環境。
提升業務，做好服務。在籌備展會期間，長沙紅星國際會展中心不斷提升服務水平，開展線上會展培訓，提高管理人員業務能力，迎接疫情過后會展業快速恢復和發展的高潮期。同時，在舉辦展會期間，加強客戶維護，創新服務方式，不斷拓展新業務，為下半年的沖刺做準備。
長沙市會展工作管理辦公室此舉，綜合考慮疫情防控的基本要求和會展活動的運營規律，給長沙市場館及會展企業在舉辦會展活動時提供有益的參考，同時作為推動會展業復蘇與發展的一項具體措施，充分體現了長沙市會展工作管理辦公室“敢為人先”的責任和擔當，同時促使長沙紅星國際會展中心在思想上“繃緊弦”，行動上“拉滿弓”。
