9月14日，距離湖南省第十一屆農(nóng)業(yè)機(jī)械、礦山機(jī)械、電子陶瓷產(chǎn)品博覽會(huì)（以下簡稱“湘博會(huì)”）還有1天！
“湘博會(huì)”是婁底市的品牌和名片，湖南紅星國際展覽有限公司（以下簡稱紅星會(huì)展）作為聯(lián)合主辦牽頭單位，自展會(huì)籌備階段，就成立協(xié)調(diào)指導(dǎo)小組，安排紅星會(huì)展相關(guān)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理等人常駐婁底，對相關(guān)工作進(jìn)行跟進(jìn)與處理。
隨著“湘博會(huì)”腳步的臨近，紅星會(huì)展項(xiàng)目組又根據(jù)實(shí)際情況，增派人員，前往婁底，力爭將本屆“湘博會(huì)”辦成規(guī)模大、規(guī)格高、參展參觀人員多的盛會(huì)。
截至今日，紅星會(huì)展已全面完成“湘博會(huì)”各項(xiàng)工作，萬事俱備，只待明天上午廣迎賓客、順利開展！
現(xiàn)在，跟隨小編的腳步，一起去看看他們在籌備前期都做了哪些工作吧！
綜合協(xié)調(diào)組：明確開幕式暨簽約儀式、巡館、跨境電商高峰論壇、農(nóng)機(jī)千人訂貨會(huì)、電商節(jié)、啤酒音樂節(jié)等多項(xiàng)活動(dòng)，并對接了各項(xiàng)活動(dòng)的責(zé)任主體，確定時(shí)間地點(diǎn)、活動(dòng)流程、參加人員等，細(xì)化了具體實(shí)施方案。
招商招展組：已全面完成招展招商工作。本屆“湘博會(huì)”展覽面積40000㎡，設(shè)置展位561個(gè)（折合國際標(biāo)準(zhǔn)展位1958個(gè)），吸引近700家企業(yè)參展。除此之外，來自俄羅斯、韓國、德國、法國、西班牙、坦桑尼亞、泰國等19個(gè)“一帶一路”沿線國家的40余種產(chǎn)品也將進(jìn)行集中展示。
綜合布展組：嚴(yán)格按照協(xié)調(diào)指導(dǎo)小組對布展工作的要求，對公共展位、特裝展位進(jìn)行精心搭建，確保完成主場布展及展品陳列工作。會(huì)務(wù)活動(dòng)組：統(tǒng)籌活動(dòng)實(shí)施及對接協(xié)調(diào)工作。在做好開幕式現(xiàn)場舞臺(tái)設(shè)計(jì)、現(xiàn)場氛圍布置設(shè)計(jì)等工作的同時(shí)，對活動(dòng)會(huì)場布局設(shè)計(jì)、現(xiàn)場導(dǎo)視工作進(jìn)行設(shè)計(jì)；對接大會(huì)主要活動(dòng)的責(zé)任單位及企業(yè)活動(dòng)需求，策劃、承接并組織實(shí)施；制定活動(dòng)組應(yīng)急預(yù)案并組織實(shí)施。
宣傳廣告信息組：通過新聞宣傳、新媒體宣傳、戶外宣傳等方式，全面宣傳造勢，吸引婁底市民觀眾觀展。
后勤接待組：通過向主管單位邀請發(fā)函、重點(diǎn)單位拜訪、電話邀約、微信互動(dòng)、多主題活動(dòng)推薦、行業(yè)活動(dòng)推廣和廣泛市場派單等方式，邀請400余家專業(yè)觀眾赴會(huì)參觀洽談。為專業(yè)觀眾開設(shè)團(tuán)體觀眾報(bào)名通道，安排專人協(xié)助專業(yè)觀眾預(yù)定酒店，制定個(gè)性化的觀展路線，用專業(yè)服務(wù)，滿足專業(yè)觀眾參觀參會(huì)、業(yè)務(wù)考察和文化體驗(yàn)等諸多方面的需求，提高專業(yè)觀眾的滿意度！
防疫防控組：制定展會(huì)新冠肺炎疫情防控工作方案。認(rèn)真做好展會(huì)期間的疫情防控工作，確保展會(huì)順利舉辦；組織協(xié)調(diào)相關(guān)部門做好現(xiàn)場查殺，防疫物資準(zhǔn)備和發(fā)放；負(fù)責(zé)發(fā)熱人員的應(yīng)急處理、處置工作。
這里還要提到一個(gè)“幕后的工作團(tuán)隊(duì)”，那就是本屆“湘博會(huì)”設(shè)計(jì)組，他們負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)特裝展位3D及平面設(shè)計(jì)畫面、廣宣廣告畫面、以及活動(dòng)廣告、展會(huì)圖紙、安保防疫等內(nèi)容。
紅星會(huì)展項(xiàng)目相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹，在所有準(zhǔn)備工作就緒后，項(xiàng)目組全體人員深入細(xì)化湘博會(huì)開幕式活動(dòng)流程，更新完善活動(dòng)方案，抓好活動(dòng)組織管理、現(xiàn)場服務(wù)、后勤保障，明確工作職責(zé)，確保開幕式的各項(xiàng)工作做細(xì)、做實(shí)。
15日開展后，項(xiàng)目組全體人員的重心工作將放到現(xiàn)場安全管理和客商服務(wù)上。在做好人員和參展展品的進(jìn)出管理的同時(shí)，積極對接公安、交警、城管、住建等職能部門，做好展館內(nèi)的安保，做到展場安全、有序的現(xiàn)場組織管理工作。
紅星會(huì)展項(xiàng)目相關(guān)負(fù)責(zé)人表示，“湘博會(huì)”作為公司2020年核心自辦展之一，將繼續(xù)發(fā)揮展會(huì)展示、展銷、引領(lǐng)功能，重點(diǎn)針對農(nóng)業(yè)機(jī)械營銷、農(nóng)產(chǎn)品品牌營銷、農(nóng)業(yè)項(xiàng)目招商引資、農(nóng)產(chǎn)品產(chǎn)銷進(jìn)行對接，助推展會(huì)充分發(fā)揮產(chǎn)品展示、技術(shù)交流、貿(mào)易洽談、投資合作的平臺(tái)優(yōu)勢，幫助參展企業(yè)在展會(huì)中獲取更多實(shí)效，用更加開放、共贏的姿態(tài)廣邀專業(yè)觀眾共赴“湘博會(huì)”！
