熱烈祝賀
2021中國(guó)國(guó)際軌道交通
和裝備制造產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)
盛大開幕
展會(huì)介紹
12月8日至11日，2021中國(guó)國(guó)際軌道交通和裝備制造產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)在株洲汽車博覽園汽車交易中心開幕。
本屆展會(huì)以“智慧軌道、聯(lián)通未來(lái)”為主題，采用線上線下相結(jié)合方式，展覽面積達(dá)6萬(wàn)平方米，展示一系列嶄新及頂尖的軌道交通科技創(chuàng)新產(chǎn)品、解決方案、服務(wù)和資訊，預(yù)計(jì)吸引800多家國(guó)內(nèi)外企業(yè)線上線下參展參會(huì)，觀展人數(shù)超6萬(wàn)人次。
軌博會(huì)是經(jīng)黨中央、國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)，由中國(guó)貿(mào)促會(huì)、湖南省人民政府共同主辦的行業(yè)內(nèi)唯一國(guó)家級(jí)國(guó)際性專業(yè)盛會(huì)，每?jī)赡昱e辦一屆。
湖南紅星國(guó)際展覽有限公司（以下簡(jiǎn)稱紅星會(huì)展）作為一家集組展、辦展、會(huì)務(wù)及展館服務(wù)于一體的綜合性會(huì)展服務(wù)型企業(yè)，憑借過(guò)硬的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)，為本屆展會(huì)提供展館運(yùn)營(yíng)、咨詢、服務(wù)工作。
組建“智囊”團(tuán)隊(duì)，助力株洲展示風(fēng)采
10月21日，確定選址。12月8日，展會(huì)開幕。短短47天的籌備，如何充分展示株洲城市風(fēng)貌及展會(huì)魅力，成為紅星會(huì)展要面臨的首要難題。
在如此大的考驗(yàn)前，紅星會(huì)展迅速抽調(diào)骨干團(tuán)隊(duì)，組建“智囊”團(tuán)隊(duì)，助力各主辦單位出臺(tái)各環(huán)節(jié)工作執(zhí)行方案，針對(duì)性解決展館運(yùn)營(yíng)中存在的困難，并出臺(tái)相關(guān)解決辦法。
為確保上下無(wú)縫銜接、對(duì)接順暢高效，紅星會(huì)展成立領(lǐng)導(dǎo)工作小組，并建立常態(tài)化溝通聯(lián)絡(luò)機(jī)制，實(shí)時(shí)跟進(jìn)籌備工作進(jìn)展，嚴(yán)格按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)、工作任務(wù)清單開展相關(guān)工作。
發(fā)揮“經(jīng)驗(yàn)”優(yōu)勢(shì)，助力場(chǎng)館提質(zhì)改造
為充分發(fā)揮優(yōu)勢(shì)，紅星會(huì)展借助各類展會(huì)資源，整合對(duì)接多方團(tuán)隊(duì)，運(yùn)用專業(yè)運(yùn)營(yíng)經(jīng)驗(yàn)，減少展館運(yùn)營(yíng)費(fèi)用；以“專業(yè)化視角”，排除整改隱患、避免風(fēng)險(xiǎn)；對(duì)場(chǎng)館、餐飲等場(chǎng)地提質(zhì)改造，場(chǎng)館運(yùn)營(yíng)管理，場(chǎng)館周邊基礎(chǔ)設(shè)施維護(hù)，場(chǎng)館周邊綠化環(huán)境完善配套等多項(xiàng)工作，提出建設(shè)性意見。
截至11月15日，完成場(chǎng)館驗(yàn)收及交接的具體手續(xù)，僅用25天完成場(chǎng)館提質(zhì)改造任務(wù)；11月30日，完成餐飲區(qū)域驗(yàn)收及移交，同日完成提升場(chǎng)館周邊綠化環(huán)境完善配套……在紅星會(huì)展的全力支撐下，線下場(chǎng)館提質(zhì)改造工作交出滿分答卷。
增強(qiáng)“管控”措施，確保展館安全有序
針對(duì)本屆展會(huì)執(zhí)辦單位較多的特殊性，紅星會(huì)展為確保搭建過(guò)程中“零失誤、零遺漏、零事故”，嚴(yán)格按照安全施工的要求，對(duì)施工人員進(jìn)行培訓(xùn)，確保整個(gè)搭建過(guò)程安全有序；對(duì)現(xiàn)場(chǎng)非必要懸掛物、電力改造、地面保護(hù)等環(huán)節(jié)，實(shí)施24小時(shí)管控，安排專人進(jìn)行巡檢，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題第一時(shí)間上報(bào)并解決，以實(shí)際行動(dòng)筑牢安全防線，降低場(chǎng)館硬件設(shè)施損毀的風(fēng)險(xiǎn)。
為借鑒其他場(chǎng)館辦展經(jīng)驗(yàn)，紅星會(huì)展相關(guān)負(fù)責(zé)人前往全省相關(guān)辦展經(jīng)驗(yàn)的場(chǎng)館，仔細(xì)觀摩、悉心聽取經(jīng)驗(yàn)介紹，并在實(shí)際工作中充分應(yīng)用。
開展“防疫”培訓(xùn)，做好疫情防控工作
為迎接多地展商，向各界展示株洲魅力，紅星會(huì)展安排專員，以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，修改完善嘉賓接待工作方案，并做好各參展人員及工作人員，客商酒店的住宿、餐飲衛(wèi)生、核酸報(bào)備等工作，落實(shí)重要嘉賓入住酒店及專車使用情況，積極推進(jìn)接待工作落實(shí)落細(xì)。紅星會(huì)展還制定疫情防控預(yù)案，有針對(duì)性的開展疫情應(yīng)急演練，確保各項(xiàng)防疫措施部署到位。
此外，紅星會(huì)展還多次前往株洲市應(yīng)急管理局，對(duì)接展館設(shè)計(jì)應(yīng)急管理工作，編制軌博會(huì)展館應(yīng)急管理方案，并督促各工作組嚴(yán)格遵守。
2021年，是紅星會(huì)展實(shí)現(xiàn)三個(gè)“轉(zhuǎn)變”、打造四個(gè)“核心”轉(zhuǎn)型目標(biāo)的第一年，軌博會(huì)作為紅星會(huì)展向外輸出場(chǎng)館管理經(jīng)驗(yàn)的首次嘗試，在組委會(huì)的統(tǒng)一安排部署下，按照“精致辦展、高端辦會(huì)”要求，積極履行職責(zé)，全力做好重要嘉賓、客商等邀請(qǐng)及展覽展示、招展組展等工作；積極配合軌博會(huì)組委會(huì)，落實(shí)推進(jìn)開幕式、巡館、湘江論壇等活動(dòng)；重點(diǎn)做好場(chǎng)館提質(zhì)改造、疫情防控、安全保衛(wèi)、會(huì)務(wù)接待和氛圍營(yíng)造等工作，均取得良好成效。
