5月31日至6月2日,第十三屆中國中部投資貿易博覽會在長沙成功舉行。在本次展會中,紅星會展提供了智慧會展信息化服務,配合主辦方完成了人員信息登記、現場信息核驗、安全數據對接、現場服務支持和展后數據報告制作等方面的工作。
在信息經濟時代,會展信息化管理涉及的領域越來越廣泛和深入,已成為當前會展項目運營的重要組成部分和必然手段。早在2015年,紅星會展就組建了一支擁有先進技術水平的信息化研發隊伍,讓軟件開發,信息化集成,信息化安全……這些看似和會展行業毫不相關的工作,為紅星會展主承辦各類展會立下“汗馬功勞”。一起來跟小編看看紅星會展在各類展會中用了哪些“黑科技”吧!
智能化,實現高效辦展
人臉識別、信息匹配、數據收集、實時測溫、用戶權限管理……這是一臺“全能”的閘機。
第13屆中國中部投資貿易博覽會現場
同時,紅星會展還采用了uv圖文生成技術,證件內嵌芯片含有高等級的信息保密防護技術以及高精準度的數據讀取技術,通過對人流高峰值的演算,以及場地實況,提前對硬件設備的數量、形式、種類做規劃設計,實現信息采集、審核全覆蓋,票證帶人像全覆蓋、入場人像識別全覆蓋,確保現場入場快速、準確、安全。
第13屆中國中部投資貿易博覽會現場
然而,這在紅星會展為本屆中博會提供技術支持中,只是冰山一角。
經過前期調研,結合實際需求,紅星會展信息部從票證管理與制作、人員信息精準安全、信息化服務、現場服務支持、應急預案、數據保障七個方面,通過運用現代科技智能手段,實現對本次展會證件及現場服務的信息化管理。
第24屆中國中部農博會現場
“針對博覽會證件門禁的需求,我們提供了目前行業領先的票證生產、檢測設備和專業的票證制作技術。”紅星會展信息部負責人介紹道,對標中非經貿博覽會、中國中部農博會等同規格展會,紅星會展通過全流程實時數據監測,會后全方位數據分析報告等技術手段,以高標準、嚴要求確保數據實時、準確、安全,為中博會提供高科技“智慧大腦”,保障展會平穩進行。
早謀劃,確保優質服務
高端盛會,數萬賓客,這不僅是榮耀,更是考驗。
長沙作為中部崛起的新星,當前正在積極建設國際會展名城,不僅體現在辦展的專業度,更體現在展會的高質量服務。
為保障中博會的成功舉辦,紅星會展配備了專業現場服務團隊,分別為綜合協調組、票證管理組、數據管理組、硬件裝配組、現場管理組五個小組,由總協調統一調度,精細作業、高效專業,確保展會現場安全有序,為國內外展商與嘉賓提供熱情、高效、優質的服務。
第24屆中國中部農博會現場
不僅如此,為從容應對緊急情況,紅星會展準備了完善的應急預案:現場證件丟失補辦、人流量劇增應急、服務器宕機、設備損壞等情況,提高現場服務質量,充分保證現場秩序有條不紊。
星級會展,星級服務。紅星會展多年來始終以客戶需求為中心,積極順應市場形勢變化,經過二十年來的項目實踐,紅星會展積累了豐富的會展信息化經驗,以互聯網+會展為基礎,成功開發了會展全流程信息化管理、打通線上線下信息壁壘,為客戶成功舉辦展覽會及壯大展會品牌提供積極助力。而此次智慧會展信息化服務在中博會的成功落地,再一次堅定了我們對“開放創新”與“合作共贏”經營理念的信心