8月30日上午，距離第十一屆全球湘商大會正式召開僅剩13天，懷化市市委書記許忠建一行蒞臨懷化市商務(wù)局，對紅星會展全體工作人員進(jìn)行了親切慰問與看望。許忠建書記強(qiáng)調(diào)，紅星會展要切實增強(qiáng)“倒計時”的緊迫感，嚴(yán)格按照省委省政府、市委市政府的部署要求，強(qiáng)化責(zé)任擔(dān)當(dāng)，凝聚工作合力，確保大會各項籌備工作盡善盡美、萬無一失，力求接待服務(wù)熱情周到，助力大會辦出精彩、辦出水平、辦出影響力。
紅星會展綜合事業(yè)一部總經(jīng)理李志軍表示，本次慰問活動不僅為全體工作人員注入了強(qiáng)大動力，也進(jìn)一步堅定了大家辦好全球湘商大會的信心和決心。
第十一屆全球湘商大會將于9月12日至14日在湖南省懷化市舉行。這是懷化市歷史上第一次承辦全球性商務(wù)盛會。
作為湖南最具影響力的民企盛會，其目的是促進(jìn)湘商回歸、引進(jìn)投資、振興地方經(jīng)濟(jì)。全球湘商大會從2007年首次舉辦，每兩年舉辦一屆，至2022年5月第十屆全球湘商大會舉辦，完成超2000個簽約項目，全球超180個國家、地區(qū)的400多家湖南商會和企業(yè)代表，云集盛會舉辦地，話桑梓、訴鄉(xiāng)情、談投資，打造了享譽(yù)全球的“湘商”名片。
紅星會展骨干團(tuán)隊自7月1日全面進(jìn)駐懷化市商務(wù)局以來，迅速行動，積極作為，全力攻堅沖刺，圍繞五大主體活動和七大平行活動，嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)牽頭負(fù)責(zé)制，編制了以主要領(lǐng)導(dǎo)為核心的8個工作組，全面配合組委會和執(zhí)委會，穩(wěn)步推進(jìn)大會的各項籌備工作。目前，大會籌備工作已進(jìn)入最后沖刺階段，紅星會展懷化專班全員秉持精益求精、盡善盡美的原則，全力以赴，力求將大會辦出懷化特色、一流水平和更大影響力。
在會務(wù)板塊，紅星會展已完成接待物料畫面、證件方案、會務(wù)手冊、開幕式主會場建設(shè)方案、會見方案、餐敘安排及展覽展示設(shè)計方案等關(guān)鍵工作，并順利通過了相關(guān)審核。同時，完成了所有嘉賓的報名及政審工作，對652名“一對一”服務(wù)人員進(jìn)行了首次培訓(xùn)，并細(xì)致安排了嘉賓入住酒店及隨車講解員等事項。此外，還精心挑選并培訓(xùn)了45名重賓隨車講解員，對長沙及懷化四個迎送站點進(jìn)行了踩點并落實了具體對接人員。
活動板塊方面，紅星會展已完成了12場活動的實施方案、策劃設(shè)計內(nèi)容的撰寫與責(zé)任分工，并對9家接待酒店進(jìn)行了實地勘測。同時，就開幕式視頻會議及線上直播與阿里云、紅網(wǎng)等進(jìn)行了深入對接，確保活動順利進(jìn)行。
在主會場建設(shè)方面，紅星會展已與懷化市12條產(chǎn)業(yè)鏈主管部門對接，收集了181家參展企業(yè)名單，并完成了展位效果圖初稿。目前正全力推進(jìn)主會場整體施工，確保在9月8日前完成交付。
安全保障板塊同樣不容忽視。紅星會展已對接待酒店及會展中心與電力公司與消防部門進(jìn)行對接，制定了用電施工方案并設(shè)置了應(yīng)急通道。同時，完成了懷化市主要道路的道旗、燈箱廣告及公交車尾、高鐵站進(jìn)出站口的廣告投放工作，為大會營造了濃厚的氛圍。
在接下來全力沖刺階段，紅星會展將繼續(xù)按照既定計劃推進(jìn)各項籌備工作，確保第十一屆全球湘商大會取得圓滿成功！
