2018年10月9日，全市籌備工作調度會在市人民會堂主席團會議室召開，市委副書記徐宏源、副市長李蔚出席會議。會議由市委副秘書長譚慧慧主持；市政府副秘書長戴建文，各區縣（市）委副書記，宣傳部長，政府分管負責人和市直有關部門負責人、執委會各工作組負責人參加會議。
會上，各組長單位匯報了各組工作方案及前階段工作進展情況，李蔚副市長充分肯定了各組前期所做工作，要求進一步優化工作方案、工作機制，落實工作人員，全力做好宣傳發動、觀眾組織、接待服務等各項工作。
徐宏源副書記要求，下階段，一是要進一步增強政治責任感，將籌備好此次展會作為對長沙治理能力體系和干部隊伍素質的一次重要檢驗，以強烈的責任意識和擔當，全力辦好此次農業盛會。二是要進一步突出工作重點，圍繞確保展會安全、濃厚宣傳氛圍、優化布展設計、熱情周到服務等工作，切實提高工作自覺性、主動性，把每項工作做好做到位。三是要進一步落實工作責任，強化組織領導，實行掛圖作戰，加強督促問責。
